Tecnologia e integrações
Alternativas ao Workplace da Meta em 2026: como escolher o novo canal de comunicação interna
Comparativo entre Viva Engage e Workvivo para planejar a transição do Workplace: avalie comunicados, comunidades, acesso e resultados de um piloto.
Comece pelos usos que a equipe tinha no Workplace e compare Viva Engage e Workvivo pelos fluxos de comunicados, comunidades e primeiro acesso; antes de contratar, teste esses fluxos com colaboradores.
Em resumo
Liste cada uso do Workplace, seu público, responsável, frequência e necessidade de moderação.
Compare o que as fontes documentam sobre comunicados, comunidades e migração, registrando também o que precisa ser confirmado.
Teste um comunicado, uma conversa de comunidade e o primeiro acesso nas alternativas avaliadas.
Leve à liderança os requisitos, as evidências, os resultados do teste e as pendências.
A Meta anunciou que o Workplace seria encerrado em fases e que o acesso completo terminaria em 31 de maio de 2026. Como esse anúncio não confirma se ainda há acesso ou exportação disponíveis, não baseie o plano atual nessa suposição. Comunicado da Meta
O que precisa continuar funcionando?
Preencha uma linha por uso anterior do Workplace. Para cada uso, registre os resultados das duas alternativas separadamente. Assim, é possível comparar como cada uma atende ao mesmo fluxo e identificar pendências do piloto.
Uso anterior | Público | Responsável | Frequência | Moderação necessária | Conteúdo a preservar | Viva Engage: resultado observado, lacuna e responsável | Workvivo: resultado observado, lacuna e responsável |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Exemplo: comunicado de política interna | A preencher | A preencher | A preencher | A preencher | A preencher | A preencher após o piloto | A preencher após o piloto |
A preencher | A preencher | A preencher | A preencher | A preencher | A preencher | A preencher após o piloto | A preencher após o piloto |
Após o piloto, preencha os campos de resultado, lacuna e responsável com o que foi observado em cada alternativa. Inclua quem realizou o teste, se conseguiu receber e encontrar o conteúdo e qual questão ainda precisa ser respondida.
Para aprofundar a distinção entre comunidade e comunicado, consulte o artigo sobre rede social corporativa para empresas médias e o guia sobre as peças de um sistema de comunicação interna.
Viva Engage e Workvivo: o que as fontes permitem comparar?
As fontes descrevem escopos diferentes. A documentação da Microsoft apresenta recursos do Viva Engage; o guia da Workvivo, atualizado em maio de 2025, descreve um procedimento de migração do Workplace. A tabela registra o que cada fonte afirma e o que precisa ser confirmado ou testado.
Critério | Viva Engage | Workvivo |
|---|---|---|
Comunicados | Administradores de comunidade podem publicar anúncios; membros recebem avisos no Viva Engage e por email, conforme suas preferências. Microsoft | O guia de migração descreve a transferência de conteúdo do Workplace, mas não comprova o fluxo atual de publicação de comunicados. Workvivo |
Comunidades e conteúdo | A documentação descreve comunidades públicas ou privadas e conversas. Microsoft | O guia descreve a transferência de grupos, membros, funções, publicações e comentários. Também lista itens fora do escopo, como eventos, enquetes e conteúdo denunciado. Workvivo |
Primeiro acesso e transição | A página consultada não documenta migração do Workplace nem confirma como será o acesso para os perfis da sua empresa. Microsoft | O guia descreve a importação de usuários antes do conteúdo e informa que os usuários importados não recebem convite automaticamente. Confirme com a Workvivo se o procedimento continua disponível após o encerramento do Workplace. Workvivo |
A documentação da Microsoft descreve comunidades públicas e privadas, conversas e anúncios publicados por administradores; os avisos aos membros dependem das preferências de notificação. Use esses pontos para definir os cenários do piloto e verificar como funcionam para os perfis da empresa. Documentação do Viva Engage
O guia da Workvivo descreve a migração de grupos e conteúdo em etapas e informa que convites podem ser enviados manualmente por um administrador. O guia foi atualizado em maio de 2025. Confirme com a Workvivo se o procedimento ainda está disponível após o encerramento do Workplace e quais condições se aplicam à sua empresa. Guia de migração da Workvivo
Como testar antes de contratar?
Escolha colaboradores que representem os perfis de acesso relevantes e execute os mesmos cenários em cada alternativa:
Publique um comunicado prioritário e verifique quem consegue recebê-lo e encontrá-lo depois.
Inicie uma conversa de comunidade, teste a moderação e observe se as pessoas conseguem participar.
Faça o primeiro acesso com os perfis previstos e registre dificuldades e dependências.
Anote quem realizou cada tarefa, o resultado observado e as perguntas que ainda precisam de resposta do fornecedor. Para ampliar os critérios de avaliação, consulte o guia de ferramentas de comunicação interna e o artigo sobre plataformas de comunicação interna para empresas.
Quando escolher cada um
Considere o Viva Engage quando o piloto confirmar que comunidades, anúncios e notificações atendem aos fluxos prioritários e aos perfis de acesso da empresa. A documentação da Microsoft descreve esses recursos; o teste verifica como funcionam no contexto da equipe.
Considere o Workvivo quando a migração de grupos e conteúdo anterior for importante para a decisão e a empresa confirmar que o procedimento descrito no guia da Workvivo, atualizado em maio de 2025, continua disponível. Teste também publicação, moderação e acesso atuais, pois o guia de migração não basta para confirmar esses fluxos.
Para justificar a escolha à liderança, reúna os requisitos, as evidências documentais, os resultados do piloto, as pendências e os responsáveis por resolvê-las. Se um fluxo essencial não passar no teste, registre a lacuna antes de decidir como atendê-lo.
Perguntas frequentes
O Workplace ainda pode ser usado para acessar conteúdo?
A Meta anunciou o encerramento completo do Workplace para 31 de maio de 2026. Não baseie o plano atual em acesso ou exportação ainda disponíveis.
O guia da Workvivo confirma que a migração continua disponível após o encerramento do Workplace?
Não. O guia foi atualizado em maio de 2025. Confirme com a Workvivo se o procedimento ainda está disponível e se atende à sua situação.
Como comparar comunicados e conversas de comunidade?
Teste cada fluxo separadamente: publique um comunicado e verifique recebimento e localização; depois, inicie uma conversa e observe participação e moderação.
