GOVERNANÇA E ACEITES
Agende uma demonstração
Ver a Comunicação Interna
Aceite com data, hora e versão
Lembrete para quem ainda não aceitou
Registro que não se altera
1
PASSO 1
Aceite por versão
2
PASSO 2
Lembrete de aceite
3
PASSO 3
Registro de ciência
Cada colaborador aceita a versão exata que o RH publicou. O aceite fica ligado ao texto que a pessoa leu, com data e hora, e o RH sabe qual versão cada um aceitou.
Ver a Comunicação Interna
O RH publica o documento para o público escolhido, e a plataforma lembra quem ainda não aceitou. O RH não precisa cobrar um por um nem recolher assinatura por e-mail.
Ver a Comunicação Interna
O registro de ciência fica por pessoa e por versão do documento, com IP, navegador e fuso horário. O RH consulta esse registro quando o jurídico ou a auditoria pergunta quem conhecia a regra.
Ver a Comunicação Interna
É o documento ou registro em que a pessoa confirma que leu e conhece uma regra da empresa, como uma política interna. Na Hywork, o aceite faz esse papel: fica ligado à pessoa e à versão do texto, com data e hora de quando ela tomou ciência.
Publique a política no canal oficial para o público escolhido. Cada colaborador abre o documento no leitor da Hywork e aceita a versão vigente, e a plataforma grava data, hora, versão, IP e navegador. Quem ainda não aceitou recebe um lembrete.
Guarda quem aceitou, quando e qual versão do documento, com IP, navegador e fuso horário. O banco recusa alterar ou apagar o registro, com duas exceções: desvincular a pessoa e o expurgo controlado. Nem o RH edita um aceite depois de gravado.
A plataforma lembra a pessoa de aceitar a versão publicada, e o RH não precisa cobrar por e-mail. O registro de ciência só existe a partir do aceite, com a data, a hora e a versão que a pessoa aceitou.
Sim. O RH abre o registro de ciência e mostra, pessoa a pessoa, quando cada uma aceitou e qual versão do documento valia. Como o banco recusa alterar ou apagar o registro, a auditoria vê o que a plataforma gravou no dia do aceite.
Não. O aceite vale para a versão exata que a pessoa leu, e o registro guarda qual texto valia naquele dia. Quando a política muda, o RH continua mostrando o que cada pessoa aceitou antes e em qual versão.
Agende uma demonstração