Comunicação fragmentada entre setores e campi
- Avisos importantes se perdem entre e-mails, WhatsApp e murais.
- Coordenação, secretaria, professores e direção operam “ilhas de comunicação”.
- Falta de um canal único para alinhamento institucional.
Dificuldade em engajar alunos, docentes e colaboradores
- Informações dispersas e pouco acessíveis.
- Baixa adesão a políticas, comunicados e prazos.
- Falta de métricas para saber quem recebeu e quem leu.
Gestão complexa em instituições com múltiplos campi ou unidades
- Regras distintas entre unidades geram ruído e retrabalho.
- Documentos desatualizados circulam sem controle.
- Necessidade de padronizar processos e comunicações.
Processos acadêmicos e administrativos manuais
- Solicitações (declarações, documentos, FIES, bolsas, processos internos) sem rastreabilidade.
- Estágios, práticas e atividades complementares operam em planilhas isoladas.
- Falta controle de fluxo e tempo de atendimento.
Gestão de políticas, compliance e LGPD
- Necessidade de registro de aceite para documentos institucionais.
- Riscos jurídicos por falta de evidência ou versionamento.
- Falta de governança clara sobre responsabilidades.
Comunicação integrada para toda a instituição
- Portais dedicados por campus, curso, setor ou público.
- Publicações segmentadas por perfil: docente, aluno, administrativo, mantenedora.
- Calendários, avisos e notícias centralizados.
SuperApp para alunos, docentes e equipes operacionais
- Informações acessíveis na palma da mão.
- Notificações inteligentes com prazos críticos, avisos, orientações e eventos.
- Acesso rápido a regulamentos, cronogramas e documentos.
Governança institucional com rastreabilidade completa
- Aceite de políticas, regimentos, manuais, normas e documentos acadêmicos.
- Versionamento e histórico por público e unidade.
- Evidências para auditorias, MEC, mantenedoras e conselhos.
Workflows acadêmicos e administrativos (HyStore)
- Solicitação de documentos acadêmicos.
- Fluxos de estágios e atividades complementares.
- Abertura de chamados e serviços internos.
- Aprovação de horas, diários, relatórios, revisões e solicitações.
- Processos de bolsas, descontos e negociação.
IA aplicada ao ambiente educacional
- Resumos automáticos de documentos e regulamentos.
- Recomendações de conteúdo para públicos específicos.
- Insights de engajamento por curso, docente ou unidade.
- Identificação de setores e públicos com baixa adesão (risco institucional).
Biblioteca de documentos e repositórios digitais
- Centralização de políticas, regulamentos, calendários e materiais.
- Controle de versionamento e acesso.
- Busca inteligente para rápida localização de informações.
Aumento de até 70% no alcance da comunicação institucional
Conteúdos chegam onde precisam chegar — sem ruíd
Melhor experiência para alunos e docentes
Dependência menor de canais dispersos e informações desencontradas.
Governança reforçada para auditorias e MEC
Evidências documentadas, seguras e rastreáveis.
Redução de 30–50% no tempo de atendimento de processos internos
Workflows padronizados e automatizados.
Maior adesão a prazos acadêmicos e operacionais
Notificações inteligentes e segmentação por curso ou perfil.
Padronização entre campi e unidades
Conteúdos e processos homogêneos, sem perda de autonomia local.