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Intranet HyWork revoluciona a comunicação interna do Grupo Formitex em conjunto Microsoft 365

Edson Santos • June 20, 2024

Na HyWork, estamos sempre orgulhosos em reconhecer os incríveis projetos que nossos clientes realizam utilizando nossas soluções. Hoje, temos o prazer de compartilhar o sucesso do Grupo Formitex, um exemplo brilhante de como nossa plataforma pode transformar a comunicação interna de uma empresa. Este projeto, liderado com maestria por Roger Rodrigues, do time de Marketing, e Marcelo David, do time de TI, é um testemunho do poder da integração total com o Microsoft 365. Vamos mergulhar nos detalhes e celebrar juntos este grande feito! 🚀

Quando se trata de escolher a melhor intranet para sua empresa, a decisão pode ser difícil. SharePoint, uma ferramenta amplamente reconhecida e utilizada, serve como uma base robusta e segura. No entanto, a HyWork, desenvolvida com base no Microsoft SharePoint, eleva essa experiência a um novo patamar. Vamos explorar as diferenças cruciais entre uma intranet Microsoft SharePoint Nativa e a inovadora Intranet HyWork, e como essa última pode transformar a comunicação e a colaboração dentro da sua empresa.


Introdução


A intranet é a espinha dorsal da comunicação interna em muitas empresas. Ela facilita a colaboração, a gestão de conteúdo e a comunicação entre os colaboradores. O SharePoint, uma ferramenta poderosa e segura, tem sido a escolha de muitas organizações. No entanto, o SharePoint Nativo pode ser complicado e desafiador para quem não tem um conhecimento técnico aprofundado. É aqui que a HyWork se destaca, oferecendo uma solução moderna, intuitiva e adaptada às necessidades da sua empresa.


1. A Base: SharePoint Nativo vs. HyWork


O SharePoint Nativo é uma excelente ferramenta para criação de intranets, oferecendo segurança e robustez. No entanto, ele pode ser limitado em termos de personalização e facilidade de uso. Imagine o SharePoint como um chassi de um carro – uma base sólida, mas que necessita de aprimoramentos para se transformar em uma verdadeira obra-prima.


A HyWork utiliza o SharePoint como base, mas vai além, incorporando tecnologias modernas que aprimoram significativamente a experiência do usuário. É como pegar esse chassi e adicionar componentes de alta performance, transformando-o em um carro de luxo.


2. Customização e Flexibilidade


Um dos principais diferenciais da HyWork é a sua capacidade de customização. Com o SharePoint Nativo, as opções de personalização podem ser limitadas e complicadas de implementar. É como comprar um terno padrão – ele serve, mas não é perfeito.


Com a HyWork, você tem a flexibilidade de um alfaiate de alta costura. Utilizamos tecnologias como ReactJS, Typescript e Tailwind para criar uma interface sob medida para sua empresa. Isso significa que cada detalhe pode ser ajustado para atender às necessidades específicas da sua equipe, resultando em uma plataforma que não só funciona bem, mas também encanta os usuários.


3. Experiência do Usuário e Interface


A experiência do usuário é um aspecto crucial para o sucesso de qualquer intranet. O SharePoint Nativo, embora funcional, muitas vezes é criticado por sua interface pouco amigável e difícil de usar. Pequenas alterações podem ser demoradas e complicadas, causando frustração e perda de produtividade.


A HyWork prioriza a experiência do usuário. Nossa equipe de especialistas em UX e comunicação desenvolveu uma interface que é simples, intuitiva e agradável de usar. A navegação é facilitada, e a gestão de conteúdo se torna uma tarefa simples e eficiente, permitindo que seus colaboradores foquem no que realmente importa.


4. Tecnologias Modernas Empregadas pela HyWork


O grande diferencial da HyWork está nas tecnologias modernas que utilizamos para transformar o SharePoint. Incorporamos ReactJS, Typescript e Tailwind, garantindo uma plataforma sempre atualizada, com um design atraente e uma performance excepcional. Essas tecnologias permitem criar uma experiência de uso superior, com interfaces rápidas e responsivas que aumentam a produtividade e o engajamento dos colaboradores.


5. Facilidade de Uso e Manutenção


Manter uma intranet SharePoint Nativa pode ser uma tarefa árdua, especialmente quando se trata de personalizações e atualizações. Alterações simples podem levar muito tempo e exigir conhecimento técnico especializado. Isso pode resultar em dores de cabeça para o departamento de TI e frustração para os usuários.


A HyWork é projetada para ser amigável tanto para os usuários quanto para os administradores de TI. Nossa plataforma é fácil de manter e personalizar, com suporte especializado sempre disponível para ajudar. Isso significa menos tempo resolvendo problemas e mais tempo focado em estratégias e produtividade.


6. Segurança e Confiabilidade


Ambas as plataformas são seguras e confiáveis, mas a HyWork vai além ao integrar APIs de analytics e o uso de Inteligência Artificial. Isso permite a mensuração precisa do engajamento e do uso da plataforma pelos colaboradores, fornecendo insights valiosos sobre a performance e o envolvimento da equipe. Esses dados ajudam a otimizar processos e fortalecer a comunicação interna.


7. Benefícios para o RH e Comunicação Interna


Líderes de RH e Comunicação Interna aprovam a HyWork por sua capacidade de transformar a comunicação e a gestão de conteúdo. A interface intuitiva facilita a vida dos gestores, permitindo que foquem em estratégias e não em problemas técnicos. Além disso, a plataforma é desenhada para integrar-se facilmente com outras ferramentas utilizadas pelos departamentos, aumentando a eficiência e a colaboração.


Conclusão: A Escolha Certa para Sua Empresa


Assim como um bom tecido precisa ser lapidado por uma empresa especialista para se transformar em um terno perfeito, o SharePoint Nativo, quando aprimorado pelas tecnologias da HyWork, resulta em uma intranet que atende perfeitamente às necessidades da sua equipe. A HyWork é a primeira Intranet SaaS do Brasil, com uma mensalidade acessível, atendimento especializado e uma experiência que vai além das expectativas.


Se você quer transformar a comunicação interna da sua empresa e oferecer uma plataforma que todos vão adorar usar, fale com a HyWork. Descubra como nossa solução pode revolucionar sua intranet e proporcionar uma experiência Wow para seus colaboradores.


Por Tecnologia HyWork 27 de fevereiro de 2025
O trabalho não acontece apenas dentro do escritório. Em um mundo cada vez mais dinâmico, colaboradores estão em trânsito, no home office ou até mesmo em operações externas. Como garantir que 100% da equipe esteja conectada à comunicação corporativa, independentemente de onde estejam? É aqui que a mobilidade faz toda a diferença! 🚀 Empresas que oferecem acesso fácil e seguro à intranet em qualquer lugar fortalecem a colaboração, melhoram a produtividade e garantem que a informação chegue a todos, sem exceção. Pensando nisso, lançamos o HyLite, nosso aplicativo disponível na Apple Store e Google Play, projetado para levar a comunicação interna para a palma da mão. Com ele, sua equipe tem acesso rápido a comunicados, documentos, chats e muito mais, sem depender de um desktop. ✅ Informação acessível a qualquer hora, em qualquer lugar. ✅ Comunicação interna realmente eficaz. ✅ Conexão total com a cultura e os valores da empresa. A mobilidade não é mais um diferencial – é uma necessidade estratégica! Sua empresa já está preparada para essa transformação? 📲 Baixe o HyLite e leve a comunicação da sua empresa para o próximo nível! #Mobilidade #Intranet #HyLite #HyWork #ComunicaçãoInterna #Endomarketing #RH #TI
Por Tecnologia HyWork 15 de fevereiro de 2025
No ambiente corporativo moderno, os dados são a base para tomadas de decisão estratégicas. Entretanto, números isolados não geram impacto—o verdadeiro diferencial está na capacidade de interpretá-los e convertê-los em ações eficazes. A comunicação interna de alto desempenho exige inteligência, e é exatamente nesse ponto que a IA se torna uma aliada indispensável. O Desafio: Dados Sem Contexto Não Criam Valor Métricas como acessos, curtidas e comentários são apenas indicadores superficiais do engajamento. A questão central é: como transformar esses dados em inteligência acionável? A resposta está na análise qualificada, na identificação de padrões e no uso de insights estratégicos para aprimorar continuamente a comunicação organizacional. É aqui que o HyAssistant da HyWork redefine a gestão da comunicação interna. Essa solução baseada em inteligência artificial não apenas compila informações, mas fornece um panorama estratégico, permitindo decisões informadas e alinhadas às necessidades reais da empresa. Como o HyAssistant Potencializa a Comunicação e o Engajamento? A abordagem convencional de monitoramento de interações na intranet oferece um retrato estático da comunicação. O HyAssistant , por outro lado, leva essa análise a um nível superior, proporcionando insights que impulsionam o engajamento organizacional: amento inteligente de engajamento: Identifique os colaboradores mais ativos e transforme-os em agentes de disseminação da cultura corporativa. • Análise de impacto do conteúdo: Descubra quais temas geram maior envolvimento e utilize esse conhecimento para refinar sua estratégia de comunicação; • Detecção de lacunas na comunicação: Identifique setores ou grupos com baixo nível de interação e atue preventivamente para melhorar a disseminação de informações críticas; • Reconhecimento estratégico de talentos: Utilize dados para destacar colaboradores influentes e incentivar boas práticas dentro da organização. IA e Comunicação Interna: O Futuro da Gestão Estratégica O uso da inteligência artificial na comunicação interna não é mais uma tendência, mas uma necessidade para empresas que desejam manter uma cultura organizacional forte e conectada. O HyAssistant não apenas fornece números, mas entrega um guia estratégico para que líderes e gestores possam otimizar continuamente sua comunicação e fortalecer o engajamento dos colaboradores. A informação, quando bem utilizada, se torna uma vantagem competitiva poderosa. Empresas que adotam soluções inteligentes para comunicação interna não apenas aumentam a produtividade, mas também constroem uma cultura corporativa mais dinâmica e eficiente. 🔎 Quer transformar sua intranet em um motor de inteligência corporativa? 👉 Agende uma demonstração gratuita do HyAssistant e descubra como revolucionar a comunicação e o engajamento na sua empresa!
Por Tecnologia HyWork 11 de fevereiro de 2025
A segurança da informação tem se tornado uma das principais preocupações das empresas em um mundo cada vez mais digital. Com a crescente adoção de intranets corporativas para centralizar a comunicação e a gestão de documentos, garantir a proteção desses ambientes é essencial para evitar vazamentos de dados, acessos não autorizados e problemas de conformidade regulatória. Neste artigo, abordaremos os principais riscos de segurança em intranets, os recursos que a HyWork oferece para garantir proteção robusta e como a plataforma se alinha às normas de privacidade e proteção de dados, como LGPD e GDPR. Principais Riscos de Segurança em Intranets Embora as intranets sejam projetadas para facilitar a comunicação interna e armazenar documentos estratégicos, elas podem ser vulneráveis a diversos tipos de ameaças se não forem devidamente protegidas. Entre os principais riscos, destacam-se: 1. Acessos não autorizados: Sem um controle de acesso adequado, colaboradores ou terceiros podem visualizar e modificar informações sensíveis indevidamente. 2. Phishing e engenharia social: Ataques direcionados aos funcionários podem comprometer credenciais e abrir brechas para invasões. 3. Vazamento de dados: Informações críticas podem ser expostas por erros humanos, ataques cibernéticos ou falhas nos sistemas de segurança. 4. Malware e ataques cibernéticos: Softwares maliciosos podem ser introduzidos na rede interna, comprometendo a integridade e a confidencialidade dos dados. 5. Falta de conformidade com regulamentações: O não cumprimento de normas como LGPD e GDPR pode resultar em multas severas e danos à reputação da empresa. Recursos de Segurança da HyWork A HyWork se destaca por oferecer uma plataforma de intranet corporativa altamente segura, garantindo a integridade dos dados e a conformidade com as regulamentações vigentes. Confira os principais recursos de segurança disponíveis: 1. Criptografia Avançada Todos os dados armazenados e transmitidos pela HyWork são protegidos por criptografia de ponta, garantindo que informações confidenciais permaneçam inacessíveis para usuários não autorizados. 2. Controle de Acesso e Permissões A plataforma permite a configuração detalhada de permissões para usuários e grupos, assegurando que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados conteúdos e funcionalidades. 3. Autenticação Multifator (MFA) Para reforçar a segurança no login, a HyWork suporta autenticação multifator (MFA), exigindo um segundo fator de verificação além da senha tradicional. 4. Backups Automatizados e Recuperação de Dados A realização de backups periódicos é essencial para evitar perdas de dados. A HyWork oferece backups automatizados e mecanismos eficientes de recuperação para minimizar impactos em caso de incidentes. 5. Monitoramento e Auditoria de Atividades A plataforma registra e monitora todas as atividades dos usuários, permitindo auditorias detalhadas para identificar acessos suspeitos e ações indevidas. 6. Proteção Contra Ameaças Cibernéticas A HyWork implementa soluções avançadas de detecção e prevenção contra ameaças como malware, ransomware e tentativas de invasão, garantindo a integridade dos sistemas. Compliance com Normas como LGPD e GDPR A conformidade com regulamentações de proteção de dados é um requisito essencial para qualquer empresa que utiliza uma intranet corporativa. A HyWork está alinhada com as principais normas, como: • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD): Garante a privacidade dos dados pessoais armazenados e processados, exigindo consentimento dos usuários e medidas de segurança apropriadas. • General Data Protection Regulation (GDPR): Regulamentação europeia que impõe diretrizes rígidas sobre a coleta, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais. A HyWork assegura que as empresas possam operar dentro dessas normas, fornecendo ferramentas para gestão de consentimentos, exclusão de dados conforme solicitado e relatórios detalhados para auditorias. Conclusão A segurança da informação em intranets corporativas deve ser uma prioridade para empresas que valorizam a integridade e a confidencialidade de seus dados. Com ameaças digitais cada vez mais sofisticadas, contar com uma solução robusta como a HyWork é essencial para proteger informações estratégicas, garantir conformidade regulatória e evitar riscos operacionais. Se você deseja uma intranet segura e confiável para sua empresa, entre em contato e conheça como a HyWork pode transformar sua comunicação interna com máxima proteção!
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