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Como conectar ferramentas Microsoft com a HyWork

Edson Santos • June 17, 2024

Integrada a todas as funcionalidades do Microsoft 365, a intranet HyWork permite o acesso prático a informações, a criação de estratégias de engajamento e o compartilhamento seguro de dados.

A integração de ferramentas Microsoft com a intranet HyWork está revolucionando a maneira como as empresas gerenciam suas operações internas e comunicação. Essa sinergia não só fortalece a eficiência do digital workplace, como também otimiza processos, facilitando a colaboração entre equipes e departamentos. Entenda como uma intranet corporativa robusta e centralizada, baseada nos recursos da Microsoft, pode criar um digital workplace eficiente, colaborativo e seguro:


Centralizando a comunicação


A HyWork, uma plataforma de intranet intuitiva e moderna, é perfeitamente compatível com o ecossistema Microsoft 365. Esta integração possibilita que todas as funcionalidades do Microsoft 365, como o Office 365, Teams e Microsoft Viva, sejam acessadas diretamente pela intranet HyWork. Isso significa que os colaboradores podem acessar canais de equipe, conversar em tempo real, agendar reuniões e compartilhar arquivos sem sair da plataforma, centralizando informações e recursos em um único portal corporativo. Essa centralização é fundamental para melhorar a eficiência e a comunicação dentro da empresa.


A praticidade do SharePoint


O SharePoint é uma das ferramentas mais poderosas quando se trata de intranet corporativa, pois oferece a possibilidade de compartilhar arquivos, dados, notícias e recursos de forma segura e eficiente. Com isso, documentos, calendários, listas de tarefas e outras funcionalidades essenciais podem ser acessadas por qualquer colaborador em qualquer lugar, facilitando o fluxo de trabalho e a gestão de conteúdo. Além disso, o SharePoint permite a criação de sites e páginas personalizadas, adaptando-se às necessidades específicas de cada equipe ou departamento.


Integração com a Microsoft Viva


A integração da HyWork com a Microsoft Viva ajuda as empresas a melhorarem o engajamento, o bem-estar e a aprendizagem de seus colaboradores. Além de oferecer fácil acesso a notícias e políticas internas, a plataforma conta com recomendações personalizadas capazes de melhorar a produtividade da equipe. Para completar, o portal corporativo também oferece acesso a cursos e materiais educativos de plataformas como LinkedIn Learning e Microsoft Learn. Essa integração é vital para o desenvolvimento contínuo dos colaboradores, promovendo uma cultura de aprendizado e crescimento dentro da empresa.


Segurança e gestão de acessos


Uma das principais preocupações ao integrar várias ferramentas é a segurança. A HyWork garante que todas as conexões com ferramentas Microsoft sejam seguras, utilizando autenticação multifator e protocolos de segurança avançados. Isso garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações e recursos da empresa, mantendo os dados corporativos protegidos. A gestão de acessos também é facilitada, permitindo que os administradores controlem quem pode acessar determinados documentos e funcionalidades, garantindo a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.


Automação de Processos


Uma das grandes vantagens da integração entre a HyWork e as ferramentas Microsoft é a possibilidade de automação de processos. Utilizando o Microsoft Power Automate, as empresas podem criar fluxos de trabalho automatizados que economizam tempo e reduzem erros humanos. Por exemplo, é possível automatizar o envio de notificações de tarefas, a atualização de bancos de dados internos e a geração de relatórios de desempenho. Além de aumentar a eficiência operacional, isso também libera os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.


A integração da HyWork com as ferramentas Microsoft oferece uma solução completa e segura para empresas que desejam otimizar sua comunicação interna e gestão de operações. Com a centralização de recursos e informações, a praticidade do SharePoint, as funcionalidades avançadas da Microsoft Viva, a robusta segurança proporcionada pela HyWork e a possibilidade de automatizar processos, as empresas podem criar um ambiente de trabalho digital que ajude nas tarefas do dia a dia e na produtividade dos colaboradores.

Impacto da Mobilidade no Acesso à Comunicação Interna da Empresa

Por Tecnologia HyWork • 27 de fevereiro de 2025
O trabalho não acontece apenas dentro do escritório. Em um mundo cada vez mais dinâmico, colaboradores estão em trânsito, no home office ou até mesmo em operações externas. Como garantir que 100% da equipe esteja conectada à comunicação corporativa, independentemente de onde estejam? É aqui que a mobilidade faz toda a diferença! 🚀 Empresas que oferecem acesso fácil e seguro à intranet em qualquer lugar fortalecem a colaboração, melhoram a produtividade e garantem que a informação chegue a todos, sem exceção. Pensando nisso, lançamos o HyLite, nosso aplicativo disponível na Apple Store e Google Play, projetado para levar a comunicação interna para a palma da mão. Com ele, sua equipe tem acesso rápido a comunicados, documentos, chats e muito mais, sem depender de um desktop. ✅ Informação acessível a qualquer hora, em qualquer lugar. ✅ Comunicação interna realmente eficaz. ✅ Conexão total com a cultura e os valores da empresa. A mobilidade não é mais um diferencial – é uma necessidade estratégica! Sua empresa já está preparada para essa transformação? 📲 Baixe o HyLite e leve a comunicação da sua empresa para o próximo nível! #Mobilidade #Intranet #HyLite #HyWork #ComunicaçãoInterna #Endomarketing #RH #TI

Transformando Dados em Oportunidades: Como a IA Revoluciona a Comunicação e o Engajamento Corporativo

Por Tecnologia HyWork • 15 de fevereiro de 2025
No ambiente corporativo moderno, os dados são a base para tomadas de decisão estratégicas. Entretanto, números isolados não geram impacto—o verdadeiro diferencial está na capacidade de interpretá-los e convertê-los em ações eficazes. A comunicação interna de alto desempenho exige inteligência, e é exatamente nesse ponto que a IA se torna uma aliada indispensável. O Desafio: Dados Sem Contexto Não Criam Valor Métricas como acessos, curtidas e comentários são apenas indicadores superficiais do engajamento. A questão central é: como transformar esses dados em inteligência acionável? A resposta está na análise qualificada, na identificação de padrões e no uso de insights estratégicos para aprimorar continuamente a comunicação organizacional. É aqui que o HyAssistant da HyWork redefine a gestão da comunicação interna. Essa solução baseada em inteligência artificial não apenas compila informações, mas fornece um panorama estratégico, permitindo decisões informadas e alinhadas às necessidades reais da empresa. Como o HyAssistant Potencializa a Comunicação e o Engajamento? A abordagem convencional de monitoramento de interações na intranet oferece um retrato estático da comunicação. O HyAssistant , por outro lado, leva essa análise a um nível superior, proporcionando insights que impulsionam o engajamento organizacional: amento inteligente de engajamento: Identifique os colaboradores mais ativos e transforme-os em agentes de disseminação da cultura corporativa. • Análise de impacto do conteúdo: Descubra quais temas geram maior envolvimento e utilize esse conhecimento para refinar sua estratégia de comunicação; • Detecção de lacunas na comunicação: Identifique setores ou grupos com baixo nível de interação e atue preventivamente para melhorar a disseminação de informações críticas; • Reconhecimento estratégico de talentos: Utilize dados para destacar colaboradores influentes e incentivar boas práticas dentro da organização. IA e Comunicação Interna: O Futuro da Gestão Estratégica O uso da inteligência artificial na comunicação interna não é mais uma tendência, mas uma necessidade para empresas que desejam manter uma cultura organizacional forte e conectada. O HyAssistant não apenas fornece números, mas entrega um guia estratégico para que líderes e gestores possam otimizar continuamente sua comunicação e fortalecer o engajamento dos colaboradores. A informação, quando bem utilizada, se torna uma vantagem competitiva poderosa. Empresas que adotam soluções inteligentes para comunicação interna não apenas aumentam a produtividade, mas também constroem uma cultura corporativa mais dinâmica e eficiente. 🔎 Quer transformar sua intranet em um motor de inteligência corporativa? 👉 Agende uma demonstração gratuita do HyAssistant e descubra como revolucionar a comunicação e o engajamento na sua empresa!

Segurança da Informação em Intranets Corporativas: Protegendo Dados e Garantindo Conformidade

Por Tecnologia HyWork • 11 de fevereiro de 2025
A segurança da informação tem se tornado uma das principais preocupações das empresas em um mundo cada vez mais digital. Com a crescente adoção de intranets corporativas para centralizar a comunicação e a gestão de documentos, garantir a proteção desses ambientes é essencial para evitar vazamentos de dados, acessos não autorizados e problemas de conformidade regulatória. Neste artigo, abordaremos os principais riscos de segurança em intranets, os recursos que a HyWork oferece para garantir proteção robusta e como a plataforma se alinha às normas de privacidade e proteção de dados, como LGPD e GDPR. Principais Riscos de Segurança em Intranets Embora as intranets sejam projetadas para facilitar a comunicação interna e armazenar documentos estratégicos, elas podem ser vulneráveis a diversos tipos de ameaças se não forem devidamente protegidas. Entre os principais riscos, destacam-se: 1. Acessos não autorizados: Sem um controle de acesso adequado, colaboradores ou terceiros podem visualizar e modificar informações sensíveis indevidamente. 2. Phishing e engenharia social: Ataques direcionados aos funcionários podem comprometer credenciais e abrir brechas para invasões. 3. Vazamento de dados: Informações críticas podem ser expostas por erros humanos, ataques cibernéticos ou falhas nos sistemas de segurança. 4. Malware e ataques cibernéticos: Softwares maliciosos podem ser introduzidos na rede interna, comprometendo a integridade e a confidencialidade dos dados. 5. Falta de conformidade com regulamentações: O não cumprimento de normas como LGPD e GDPR pode resultar em multas severas e danos à reputação da empresa. Recursos de Segurança da HyWork A HyWork se destaca por oferecer uma plataforma de intranet corporativa altamente segura, garantindo a integridade dos dados e a conformidade com as regulamentações vigentes. Confira os principais recursos de segurança disponíveis: 1. Criptografia Avançada Todos os dados armazenados e transmitidos pela HyWork são protegidos por criptografia de ponta, garantindo que informações confidenciais permaneçam inacessíveis para usuários não autorizados. 2. Controle de Acesso e Permissões A plataforma permite a configuração detalhada de permissões para usuários e grupos, assegurando que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados conteúdos e funcionalidades. 3. Autenticação Multifator (MFA) Para reforçar a segurança no login, a HyWork suporta autenticação multifator (MFA), exigindo um segundo fator de verificação além da senha tradicional. 4. Backups Automatizados e Recuperação de Dados A realização de backups periódicos é essencial para evitar perdas de dados. A HyWork oferece backups automatizados e mecanismos eficientes de recuperação para minimizar impactos em caso de incidentes. 5. Monitoramento e Auditoria de Atividades A plataforma registra e monitora todas as atividades dos usuários, permitindo auditorias detalhadas para identificar acessos suspeitos e ações indevidas. 6. Proteção Contra Ameaças Cibernéticas A HyWork implementa soluções avançadas de detecção e prevenção contra ameaças como malware, ransomware e tentativas de invasão, garantindo a integridade dos sistemas. Compliance com Normas como LGPD e GDPR A conformidade com regulamentações de proteção de dados é um requisito essencial para qualquer empresa que utiliza uma intranet corporativa. A HyWork está alinhada com as principais normas, como: • Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD): Garante a privacidade dos dados pessoais armazenados e processados, exigindo consentimento dos usuários e medidas de segurança apropriadas. • General Data Protection Regulation (GDPR): Regulamentação europeia que impõe diretrizes rígidas sobre a coleta, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais. A HyWork assegura que as empresas possam operar dentro dessas normas, fornecendo ferramentas para gestão de consentimentos, exclusão de dados conforme solicitado e relatórios detalhados para auditorias. Conclusão A segurança da informação em intranets corporativas deve ser uma prioridade para empresas que valorizam a integridade e a confidencialidade de seus dados. Com ameaças digitais cada vez mais sofisticadas, contar com uma solução robusta como a HyWork é essencial para proteger informações estratégicas, garantir conformidade regulatória e evitar riscos operacionais. Se você deseja uma intranet segura e confiável para sua empresa, entre em contato e conheça como a HyWork pode transformar sua comunicação interna com máxima proteção!
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